隨著畢業(yè)季的到來，山西各地郵政加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥做好今年全省高校學(xué)生檔案寄遞服務(wù)工作。截至7月8日，全省郵政已累計(jì)收寄學(xué)生檔案郵件14.3萬余件，均已按要求及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部處理。

　　在收寄環(huán)節(jié)，山西各地郵政成立聯(lián)動(dòng)專班，主動(dòng)與各院校溝通，了解學(xué)生檔案郵件的寄遞時(shí)間和批次，制定服務(wù)方案，加強(qiáng)運(yùn)行質(zhì)量過程管控。各地郵政還制作使用專用封套和密封膠條，確保外觀有單獨(dú)標(biāo)識(shí)。對(duì)高校有要求的，協(xié)助其做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。在分揀處理過程中實(shí)行專人處理、單獨(dú)處理和優(yōu)先處理。郵件處理完畢后，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行再次檢查，確保沒有郵件遺漏。太原郵區(qū)中心細(xì)化制定具體作業(yè)組織方案，進(jìn)一步明確內(nèi)部處理、運(yùn)輸環(huán)節(jié)及異常情況操作流程規(guī)范。

　　在投遞環(huán)節(jié)，投遞人員按照規(guī)定隨身攜帶檔案郵件，在驗(yàn)視證件后，投交收件人。收件人是單位的，投遞至該單位負(fù)責(zé)檔案管理或人事管理的部門，并由相關(guān)人員簽收，確保“零誤投、零丟失”。