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從劃小單元到科技賦能

——廣州中心局壓降成本出實效
2019-09-06來源:中國郵政網

  今年以來,廣州郵區中心局積極響應集團公司高質量發展的號召,持續推進內部作業流程優化再造,多措并舉壓降企業生產成本,工作成效顯著。1~7月,該局在包件散件處理量同比上升12%、運輸產品量同比上升9%的情況下,全口徑人工成本同比下降4%,委辦運費同比下降2%,共計同比下降1328萬元。那么,廣州中心局采取了哪些措施、有哪些管理“秘訣”?筆者近日走進廣州中心局郵件生產現場進行了一番探尋。

  劃小單元   激發活力

  走進廣州中心局江高郵件處理中心,迎面而來的是一臺高速運轉的橙色“巨無霸”,熟悉江高郵件處理中心的人都習慣稱它“A機”。這是2015年集團公司第一批投產的雙層包件分揀機之一。此時,分揀員熟練、高效地分揀著包裹,檢查、翻面、沿分揀臺45度角推出,一整套動作行云流水,配合著分揀機的運轉,形成了一條順暢的流水化作業線。

  “今年4月,中心局推行了團隊承包制,以團隊為單元,設定分揀效率定額,超出定額部分給予正向激勵獎。自實施以來,效果明顯,我們供件團隊的分揀效能同比增幅42%,大家每月收入提升了近500元。”江高郵件處理中心包件二班班組長畢潮焰高興地介紹著他們的成績:“現在大家都想盡辦法提升自己的供件效率,只要努力干,回報準沒差。”

  據筆者了解,廣州中心局自2018年以來,持續探索劃小核算單元的管控模式,由最初的財務部管控全局財務預算,到將財務預算目標劃到生產中心、基層生產單位,讓基層生產單位當家做主;再到今年他們推行團隊承包制,激發了一線員工的工作積極性。廣州中心局不斷探索前行,真正實現了人人“擔一個家,負一份責,理一份財,享一份福利”的經營理念。

  創新機制   全員參與

  隨著郵件的運行軌跡,筆者來到分揀機的分揀格口前。整齊劃一的分揀機格口旁錯落有致地分布著各色“軍團”——身著藍色新工裝的郵政員工、身著橙色衣服的通貨公司(業務外包公司)員工、穿著灰白衣服的泰實公司(業務外包公司)員工,各色“軍團”有條不紊地操作,確保各自負責區域內的業務順暢。

  廣州中心局精簡壓縮生產一線合同用工,遵循行業規律,積極采用多種社會化用工方式。“這樣緊張有序的生產場面有賴于我們推行的按量配員機制。通過分析歷史數據,我們核定了各業務量級下的用工需求模式,現場業務主管只需要根據次日的郵件預測量,就可以進行次日的人員排班,合理利用人力資源。為了合理管控好業務外包成本,我們還摸索出了階梯計價、結算封頂、倒三角形增幅等結算方式。今年,我們進口、出口環節外包費用分別下降了5.9%和4.1%。”郵件處理中心業務主管范永明介紹說。

  廣州中心局自2018年開始推行正向激勵制度,對在降本增效工作中取得突出成績的個人和單位給予獎勵,鼓勵員工為企業降本增效出謀劃策、創新作為。郵件分揀“半圈落格法”、裝車環節的“一米一墻、站梯碼車法”,都是中心局的一線員工、業務骨干、管理團隊在工作實踐中總結提煉出來的先進工作法。這些工作法在郵政系統也進行了推廣應用。今年上半年,廣州中心局正向激勵項目立項14個,預計全年可實現降本900萬元。今年上半年,廣州中心局各項“雙效”指標在全國一級中心局中排名前列,且大部分指標優于全網平均水平。

  科技賦能   技術引領

  筆者在現場偶爾能看到穿梭在設備鋼平臺上的身影。這些飛檐走壁的“蜘蛛俠”是廣州中心局設備維護分局的維護員。這是廣州中心局最“年輕”的部門,由一群綜合能力強、技術能力精的年輕小伙組成。

  “雙層分揀機之所以能跑這么快,正是因為我們團隊對它進行了提速改造。將它的最高運行速度由2.2米/秒提升到2.4米/秒,這可是我們團隊的得意之作。提速后,兩臺分揀機每天能多處理15萬件郵件。”設備維護分局的技術骨干舒開明靦腆地說。

  “今年上半年,我們與廠商共同研發了自動卸貨系統,基本實現了郵件卸車無人化,填補了國內這一物流技術領域的空白。下半年,我們正準備開展供件機械手的研發,爭取在供件無人化方面再實現新的突破。”談到技術研發,舒開明的臉上洋溢著自信。正是這支強有力的技術團隊,為廣州中心局業務的高速發展提供了強大的技術支撐,也為提質降本增效發揮了重要作用。

  目前,廣州中心局正在學習貫徹落實集團公司工作會議精神,以行業或企業內最佳實踐為標桿,對全流程、各環節、全要素對比;同時,也對組織模式、管理方式、激勵機制進行對比,進一步劃小責任單元和損益核算單元,推動降本增效;大力推進科技賦能,為高質量發展提供能力保障。 □吳本亮

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